クラウド

MFクラウド給与の支給項目の設定方法


MFクラウド給与を使いこなすために欠かせない設定が、支給項目設定となります。

ここは、結構設定が複雑で大変な項目ですが、ここを設定しておかないと使い勝手が悪くなるだけでなく、正しい給与計算ができなくなる可能性もあり、ミスれない項目となっています。

今回は、MFクラウド給与の支給項目設定にフォーカスを当てて、細部まで解説していきます。

まずは、支給項目設定の画面に移ります。MFクラウド給与のトップ画面ーサイドバーの「基本設定」をクリックします。

MFクラウド給与のトップ画面の基本設定ボタンです。

すると、各種設定画面に移りますので、画面上部の「支給項目」を選択します。そうすると、支給項目設定画面に移ります。

MFクラウド給与の支給項目はここから設定します。

ここで、給与の支給項目情報を設定していきます。

毎月固定的に発生する給与・手当(役員報酬・基本給・住宅手当・家族手当など)

役員報酬や正社員の基本給など、改定がない限り毎月同額が支給される項目は、以下のように設定します。

固定給はこちらから設定します。

計算方法

固定給の場合、まず計算方法の一番左のプルダウンでは、「従業員情報で設定」を選択します。

MFクラウド給与において、「従業員情報で設定」は、給与明細項目のうち、毎月固定での支給や控除を想定している場合に選択する給与計算方法となります。

「従業員情報で設定」を選択した支給項目、控除項目は、「従業員情報」>「給与情報」で各項目の金額を設定することで、毎月の給与計算に自動的に反映され流ようになります。

また、「従業員情報で設定」を選択した場合、その右側にある計算式は、「÷1×1.0」を選択します。これは、従業員情報で固定給を設定するため、労働時間単価や労働日数単価を算定する必要がないことから、「÷1×1.0」と設定しておきます。

詳細設定

基本給の詳細設定はこちらの画面から行います。

詳細設定は、税金や社会保険などの計算対象かどうかなどの設定をする項目となります。

デフォルトで設定されている支給項目(役員報酬、基本給など)を使用する場合は、基本的に変更は不要ですが、新たな項目を設ける場合は、以下のポイントに留意して詳細設定してください。

項目   内容 こういう場合にチェックをつける 
所得税の計算対象 

所得税の対象となる給与項目にチェックをつけます。

基本的にチェックをつけます。

労働保険の計算対象 

労働保険(労災保険、雇用保険)の対象となる給与項目にチェックをつけます。

役員報酬以外はチェックをつけます。

(役員は労働保険の対象外)

社会保険の計算対象  社会保険(健康保険、厚生年金保険)の対象となる給与項目にチェックをつけます。 基本的にチェックをつけます。
固定的賃金(月額変更用) 

固定的賃金とは、基本給、家族手当、通勤手当、役職手当など稼働実績などに直接関係なく支給額・支給率がきまっているものをいいます。固定的賃金の変動に伴って大幅に変わったときは、定時決定を待たずに標準報酬月額を改定(随時改定)します。

基本給、家族手当、通勤手当、役職手当など稼働実績などに直接関係なく支給額・支給率がきまっているものにチェックをつけます。

現物 

定期券や食事などの現物を従業員に支給している場合は、各種保険料や所得税等の計算のため、給与計算に織り込む必要があります。

現物支給する項目があればチェックをつけます。

割増基礎

残業手当など割増賃金の単価を算定する際の分母に集計する項目にチェックをつけます。 なお、以下の項目は集計から外すことができます

  • 家族手当
  • 通勤手当
  • 別居手当
  • 子女教育手当
  • 住宅手当(住宅費用に応じて支給されている場合)
  • 臨時に支払われた賃金
  • 1ヶ月を超える期間ごとに支払われる賃金

以下の賃金、手当以外はすべてチェックをつけます。なお、住宅手当について、固定的に支払われている場合はチェックをつけます。

  • 通勤手当
  • 別居手当
  • 子女教育手当
  • 住宅手当(住宅費用に応じて支給されている場合)
  • 臨時に支払われた賃金
  • 1ヶ月を超える期間ごとに支払われる賃金

 

控除基礎 

欠勤控除など控除する賃金の単価を算定する際の分母に集計する項目にチェックをつけます。  控除基礎については、法令等による規定はないため、就業規則や給与規定で定められた方法によることになります。一般的には、割増基礎と同じ項目とされている例が多いと思われます。

割増基礎と同じ項目とされている例が多いと思われます。 

0円でも表示

給与明細に0円でも項目が表示されます。

0円でも給与明細に項目を表示したい場合にチェックをつけます。 

毎月変動する手当(残業手当・休日出勤手当など)

残業手当や休日出勤手当など毎月変動する項目は、以下のように設定します。

残業手当はこちらの画面から設定します。

計算方法

変動項目の場合、まず計算方法の一番左のプルダウンでは、「割増基礎」を選択します。

そうすると、MFクラウド給与において、例えば次のような自動計算が行われるようになります。

残業手当 = 割増基礎 ÷ 所定労働時間 × 1.25 × 普通残業時間

次に、その右のプルダウンから「所定労働時間(当月)」と「所定労働時間(月平均)」を選択します。

ここで、所定労働時間とは、就業規則や雇用契約書で定められた労働時間のことであり、給与計算上は、以下の2つから選択できます。

所定労働時間(当月)

所定労働時間(当月)とは、前回の給与締日の翌日から今回の給与締日までのうち、平日(土日祝日以外)の日数に1日の所定労働時間を乗じた時間となります。

所定労働時間(当月)=前回の給与締日の翌日から今回の給与締日までのうち、平日(土日祝日以外)の日数×1日の所定労働時間

また、所定労働時間(月平均)は、1年間の所定労働時間を12で割って、1か月あたりの平均の所定労働時間を算出したものであり、次の算式となります。

(365日-1年間の休日合計日数)×1日の所定労働時間数÷12ヵ月 ※うるう年の場合は366日

この2つから、自社の就業規則や給与規定で規定された方法を選択してください。

詳細設定

詳細設定はこちらから行います。

詳細設定は、税金や社会保険などの計算対象かどうかなどの設定をする項目となります。

デフォルトで設定されている支給項目(残業手当、法定休日手当など)を使用する場合は、基本的に変更は不要ですが、新たな項目を設ける場合は、以下のポイントに留意して詳細設定してください。

項目   内容 こういう場合にチェックをつける 
所得税の計算対象 

所得税の対象となる給与項目にチェックをつけます。

基本的にチェックをつけます。

労働保険の計算対象 

労働保険(労災保険、雇用保険)の対象となる給与項目にチェックをつけます。

 基本的にチェックをつけます。

社会保険の計算対象 

社会保険(健康保険、厚生年金保険)の対象となる給与項目にチェックをつけます。

基本的にチェックをつけます。

固定的賃金(月額変更用) 

固定的賃金とは、基本給、家族手当、通勤手当、役職手当など稼働実績などに直接関係なく支給額・支給率がきまっているものをいいます。固定的賃金の変動に伴って大幅に変わったときは、定時決定を待たずに標準報酬月額を改定(随時改定)します。

基本給、家族手当、通勤手当、役職手当など稼働実績などに直接関係なく支給額・支給率がきまっているものにチェックをつけます。

現物 

定期券や食事などの現物を従業員に支給している場合は、各種保険料や所得税等の計算のため、給与計算に織り込む必要があります。

現物支給する項目があればチェックをつけます。

割増基礎

残業手当など割増賃金の単価を算定する際の分母に集計する項目にチェックをつけます。 なお、以下の項目は集計から外すことができます

  • 家族手当
  • 通勤手当
  • 別居手当
  • 子女教育手当
  • 住宅手当(住宅費用に応じて支給されている場合)
  • 臨時に支払われた賃金
  • 1ヶ月を超える期間ごとに支払われる賃金

以下の賃金、手当以外はすべてチェックをつけます。なお、住宅手当について、固定的に支払われている場合はチェックをつけます。

  • 通勤手当
  • 別居手当
  • 子女教育手当
  • 住宅手当(住宅費用に応じて支給されている場合)
  • 臨時に支払われた賃金
  • 1ヶ月を超える期間ごとに支払われる賃金

 

控除基礎 

欠勤控除など控除する賃金の単価を算定する際の分母に集計する項目にチェックをつけます。控除基礎については、法令等による規定はないため、就業規則や給与規定で定められた方法によることになります。一般的には、割増基礎と同じ項目とされている例が多いと思われます。

割増基礎と同じ項目とされている例が多いと思われます。 

0円でも表示

給与明細に0円でも項目が表示されます。

0円でも給与明細に項目を表示したい場合にチェックをつけます。 

端数処理

残業手当など変動する給与・手当などを計算する際の端数処理方法を選択します。

就業規則等で定められている方法を選択してください。

ランダムに発生する手当(皆勤手当・危険手当など)

スポット的な給与はこちらから設定します。

皆勤手当や危険手当などランダムに発生する手当やスポットで支給する手当については、以下のように設定します。

計算方法

ランダムに発生する項目の場合、まず計算方法の一番左のプルダウンでは、「毎月手入力」を選択します。

そうすると、MFクラウド給与において、毎月の給与計算時に手入力できるようになります。

自動で計算されないため、支給漏れに注意してください。

詳細設定

詳細設定はこちらの画面から行います。

詳細設定は、税金や社会保険などの計算対象かどうかなどの設定をする項目となります。

新たな項目を設ける場合は、以下のポイントに留意して詳細設定してください。

項目   内容 こういう場合にチェックをつける 
所得税の計算対象 

所得税の対象となる給与項目にチェックをつけます。

基本的にチェックをつけます。

労働保険の計算対象 

労働保険(労災保険、雇用保険)の対象となる給与項目にチェックをつけます。

 基本的にチェックをつけます。

社会保険の計算対象 

社会保険(健康保険、厚生年金保険)の対象となる給与項目にチェックをつけます。

基本的にチェックをつけます。

固定的賃金(月額変更用) 

固定的賃金とは、基本給、家族手当、通勤手当、役職手当など稼働実績などに直接関係なく支給額・支給率がきまっているものをいいます。固定的賃金の変動に伴って大幅に変わったときは、定時決定を待たずに標準報酬月額を改定(随時改定)します。

チェック不要です。

現物 

定期券や食事などの現物を従業員に支給している場合は、各種保険料や所得税等の計算のため、給与計算に織り込む必要があります。

チェック不要です。

割増基礎

残業手当など割増賃金の単価を算定する際の分母に集計する項目にチェックをつけます。 なお、以下の項目は集計から外すことができます

  • 家族手当
  • 通勤手当
  • 別居手当
  • 子女教育手当
  • 住宅手当(住宅費用に応じて支給されている場合)
  • 臨時に支払われた賃金
  • 1ヶ月を超える期間ごとに支払われる賃金

チェック不要です。 

控除基礎 

欠勤控除など控除する賃金の単価を算定する際の分母に集計する項目にチェックをつけます。控除基礎については、法令等による規定はないため、就業規則や給与規定で定められた方法によることになります。一般的には、割増基礎と同じ項目とされている例が多いと思われます。

チェック不要です。

0円でも表示

給与明細に0円でも項目が表示されます。

0円でも給与明細に項目を表示したい場合にチェックをつけます。 

端数処理

残業手当など変動する給与・手当などを計算する際の端数処理方法を選択します。

就業規則等で定められている方法を選択してください。

給与から控除する項目(欠勤控除・遅刻早退控除など)

欠勤控除等はこちらから設定します。

残業手当や休日出勤手当など毎月変動する項目は、以下のように設定します。

計算方法

控除項目の場合、まず計算方法の一番左のプルダウンでは、「控除基礎」を選択します。

そうすると、MFクラウド給与において、例えば次のような自動計算が行われるようになります。

欠勤控除 = 控除基礎 ÷ 所定労働日数 × 欠勤日数

ここで、所定労働時間とは、上記の毎月変動する手当における所定労働時間と同様です。

さらに、計算方法の右のプルダウンについて、割増率等はないため控除項目は「1」を選択してください。

詳細設定

詳細設定はこちらから行います。

詳細設定は、税金や社会保険などの計算対象かどうかなどの設定をする項目となります。

デフォルトで設定されている支給項目(欠勤控除、遅刻早退控除など)を使用する場合は、基本的に変更は不要ですが、新たな項目を設ける場合は、以下のポイントに留意して詳細設定してください。

項目   内容 こういう場合にチェックをつける 
所得税の計算対象 

所得税の対象となる給与項目にチェックをつけます。

基本的にチェックをつけます。

労働保険の計算対象 

労働保険(労災保険、雇用保険)の対象となる給与項目にチェックをつけます。

基本的にチェックをつけます。

社会保険の計算対象 

社会保険(健康保険、厚生年金保険)の対象となる給与項目にチェックをつけます。

基本的にチェックをつけます。

固定的賃金(月額変更用) 

固定的賃金とは、基本給、家族手当、通勤手当、役職手当など稼働実績などに直接関係なく支給額・支給率がきまっているものをいいます。固定的賃金の変動に伴って大幅に変わったときは、定時決定を待たずに標準報酬月額を改定(随時改定)します。

チェック不要です。

現物 

定期券や食事などの現物を従業員に支給している場合は、各種保険料や所得税等の計算のため、給与計算に織り込む必要があります。

チェック不要です。

割増基礎

残業手当など割増賃金の単価を算定する際の分母に集計する項目にチェックをつけます。 なお、以下の項目は集計から外すことができます

  • 家族手当
  • 通勤手当
  • 別居手当
  • 子女教育手当
  • 住宅手当(住宅費用に応じて支給されている場合)
  • 臨時に支払われた賃金
  • 1ヶ月を超える期間ごとに支払われる賃金

チェック不要です。

 

控除基礎 

欠勤控除など控除する賃金の単価を算定する際の分母に集計する項目にチェックをつけます。控除基礎については、法令等による規定はないため、就業規則や給与規定で定められた方法によることになります。一般的には、割増基礎と同じ項目とされている例が多いと思われます。

チェック不要です。

0円でも表示

給与明細に0円でも項目が表示されます。

0円でも給与明細に項目を表示したい場合にチェックをつけます。 

端数処理

残業手当など変動する給与・手当などを計算する際の端数処理方法を選択します。

就業規則等で定められている方法を選択してください。

通勤手当

通勤手当の設定はこちらから行います。

通勤手当については、以下の通り設定します。

計算方法

通勤手当の計算方法は、従業員情報において設定するため、この画面での設定は不要です。

詳細設定

詳細設定はこちらから行います。

通勤手当の詳細設定は、基本的にデフォルトから変更不要です。

項目 内容 こういう場合にチェックをつける 
所得税の計算対象 

所得税の対象となる給与項目にチェックをつけます。

基本的にチェックをつけます。

労働保険の計算対象 

労働保険(労災保険、雇用保険)の対象となる給与項目にチェックをつけます。

基本的にチェックをつけます。

社会保険の計算対象 

社会保険(健康保険、厚生年金保険)の対象となる給与項目にチェックをつけます。

基本的にチェックをつけます。

固定的賃金(月額変更用) 

固定的賃金とは、基本給、家族手当、通勤手当、役職手当など稼働実績などに直接関係なく支給額・支給率がきまっているものをいいます。固定的賃金の変動に伴って大幅に変わったときは、定時決定を待たずに標準報酬月額を改定(随時改定)します。

チェック不要です。

現物 

定期券や食事などの現物を従業員に支給している場合は、各種保険料や所得税等の計算のため、給与計算に織り込む必要があります。

チェック不要です。

割増基礎

残業手当など割増賃金の単価を算定する際の分母に集計する項目にチェックをつけます。 なお、以下の項目は集計から外すことができます

  • 家族手当
  • 通勤手当
  • 別居手当
  • 子女教育手当
  • 住宅手当(住宅費用に応じて支給されている場合)
  • 臨時に支払われた賃金
  • 1ヶ月を超える期間ごとに支払われる賃金

チェック不要です。

 

控除基礎 

欠勤控除など控除する賃金の単価を算定する際の分母に集計する項目にチェックをつけます。控除基礎については、法令等による規定はないため、就業規則や給与規定で定められた方法によることになります。一般的には、割増基礎と同じ項目とされている例が多いと思われます。

チェック不要です。

0円でも表示

給与明細に0円でも項目が表示されます。

0円でも給与明細に項目を表示したい場合にチェックをつけます。 

端数処理

残業手当など変動する給与・手当などを計算する際の端数処理方法を選択します。

就業規則等で定められている方法を選択してください。

小さな会社が従業員を雇っても安心して経営するために欠かせないこと

ヒトにまつわるお金の問題

小さな会社でも事業が成長したり、売上が増えてくると必ず頭を悩ませるのが、お金の問題です。
特に、ヒトに関するお金はシビアな問題がつきものです。
例えば、スタッフを採用するのであれば、

  • 給料はいくらにすればいい?
  • 頑張っているから昇給してあげたい・・・
  • 賞与はどれくらい出すべき?

というように、ヒトに関するお金のことで悩みは尽きません。
また、ヒトに関するお金は、想像している以上に経営に大きなインパクトを与えます。
スタッフを採用すれば、給料だけでなく、社会保険や通勤手当、賞与などの人件費はもちろん、机やパソコンが必要であったり、水光熱費なども増えるため、気がついたら想定よりも多くのお金が出ていってしまっていることもよくあります。
だからと言って、スタッフを採用しないと、事業は成長しませんし、何より仕事が回らなくなってしまいます。
ここで重要になるのが、しっかりお金(数字)を意識しながら、経営をシミュレーションすることです。
数字を読みながら、スタッフの給与、昇給、賞与などを決めていくことによって、お金で失敗するリスクを大きく下げることができます。

経営が突然死しないためのお金の動きを読むことが重要

このように、事業が成長すればするほど、出て行くお金が増えてきます。
そうなると、お金の出入りをきっちり把握し、経営を先読みしていかないと、お金を増やしていくことができません。
ここで重要になるのが、しっかりお金(数字)を意識しながら、経営をシミュレーションすることです。
数字を読みながら、スタッフの給与、昇給、賞与などを決めていくことによって、お金で失敗するリスクを大きく下げることができます。
経営を先読みするシミュレーションをしながら、お金の動きを把握することが、安定した経営のためにとても重要なポイントとなります。一般的に経営をシミュレーションしようとすると、会計ソフトから会計データをエクセルなどの表計算ソフトにエクスポートし、数字を動かしていくことでお金をきっちり残しながら、お金の使い方を考えることになります。エクセルは非常に便利なツールで、会計データがあれば、基本的なお金の動きの分析はできますし、編集などもできますが、いくつか越えるべきハードルがあります。

まず1点目ですが、お金の動きを分析をするためには、ある程度の会計の知識が必要になることです。特に、管理会計の知識がないと、売上を増やしたら、コストがどのように動いて、利益がどう変わるかといったあたりの関係がよくわからなくなって、手を焼くことになるかもしれません。

次に、エクセルは非常に優れたツールでゼロベースでいろいろなことができるのですが、裏を返せば、ゼロから作らないといけないので、結構大変な作業になってしまいがちです。私たちも以前はエクセルで経営シミュレーションのサポートをしていましたが、私たちプロがやっても、1社あたり毎月1〜2時間はエクセルの作業時間を費やしていました。

ですので、経営シミュレーションをするためには、会計の知識とエクセルなどのスキルがあればよりベターですので、大変かもしれませんが、勉強しながら経営を先読みしてみてください。

ちなみに、簡単に経営のシミュレーションをするクラウドツールもあります。

このクラウドツールを使えば、会計ソフトからデータを連携すると5分で、会計の専門知識がなくても簡単に経営をシミュレーションすることができます。

無料で利用することもできますので、経営をシミュレーションしながら、数字を読んだ経営をしたいという方は、一度試してみてはいかがでしょうか。

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