【マネーフォワードクラウド会計の使い方】アマゾンの購入データで自動経理する方法

アマゾンで経理を楽にする

アマゾンドットコム（以下、「アマゾン」とする）は、アメリカ合衆国シアトルに本拠を構えるECサイト、Webサービス会社であり、当初は書籍が中心であったが、取扱商材を広げており、非常に便利なサービスとなっています。
アマゾンは、マネーフォワードクラウド会計と連携しており、アマゾンで購入したデータがマネーフォワードクラウド会計に取り込むことができるので、この機能を活かして経理処理を楽にするコツを紹介します。

マネーフォワードクラウド会計にアマゾンの購入データを学習させる方法

まずは、マネーフォワードクラウド会計と連携サービスとして、アマゾンとアマゾンの引き落としを指定しているクレジットカードを連携させます。
具体的なマネーフォワードクラウド会計との連携方法については、次の記事が参考になります。
参考記事：【マネーフォワードクラウド会計の設定方法】銀行口座・通販の連携サービスの初期登録
次に、アマゾンでの購入データをマネーフォワードクラウド会計に取り込み、さらに会計仕訳を学習させる方法を解説します。
まず、ホーム画面のサイドバーから「自動で仕訳」＞「連携サービスから入力」を選択します。

すると、連携サービスから取り込んだ取引の一覧画面に移りますので、さらに画面上の窓の連携サービスから「Amazon.co.jp」を選択して、アマゾンのデータを絞り込みます。

次に、経理処理したい取引を選択します。今回は、液晶モニターを購入した例で見ていきます。
液晶モニターは、金額が6,800円であり、「消耗品費」として処理します。具体的な経理処理例は、以下「よくあるアマゾンでの購入品目別経理処理」を参考にしてください。消耗品費の相手勘定は自動的に未払金（補助科目はAmazon.co.jp）となります。

マネーフォワードクラウド会計では、人工知能が取り込んだ明細データで可能性の高い勘定科目を推薦してくれます。推薦してくれた勘定科目には、雲マークがついています。内容を確認した上で、勘定科目などが問題なければ、仕訳登録の「登録」ボタンを押すと、仕訳を学習してくれます。
学習した仕訳は、翌月以降同じような購入品目があれば、登録した仕訳の内容が自動的に呼び出されるようになります(勘定科目に雲マークが消えます）ので、定期的に購入しているようなものがあれば、マネーフォワードクラウド会計に全部覚えさせていきましょう。翌月以降の経理処理がどんどんに楽になります。
なお、学習させた仕訳を確認したい場合は、画面上部の「自動仕訳ルール」を押すと、

以下のように学習させた仕訳の一覧を見ることができます。

次に、アマゾンの引き落とし口座となっているクレジットカードの取引明細をマネーフォワードクラウド会計に取り込みます。
クレジットカードのデータをマネーフォワードクラウド会計にインポートすると、アマゾンの明細は、以下のようになっています。

ここで注目していただきたいのは、クレジットカードをマネーフォワードクラウド会計にインポートすると、その時点では、勘定科目が「新聞図書費」などの費用科目が割り当てられていることが多いです。これをそのままマネーフォワードクラウド会計に学習させてしまうと、先ほどアマゾンのデータで消耗品費として登録したものと二重登録されてしまい、間違った経理データができてしまいます。
ここはテクニックなのですが、クレジットカード明細にあるアマゾンの取引を覚えさせるときに勘定科目を「未払金」とした上で補助科目を「Amazon.co.jp」に設定して、先ほどアマゾンのデータ連携の際に登録したアマゾンの未払金と相殺されるようにすればOKです。

このように、アマゾンの連携データとクレジットカードの連携データの仕訳をうまくマネーフォワードクラウド会計に登録しておくと、翌月以降は仕訳がうまく呼び出されているかどうかをチェックするだけで経理処理がまわりだします。
当社のお客様事例では、この連携サービスの経理処理をきちんとしていくだけで経理時間が1/5〜1/10に短縮できたケースもあるため、慣れるまでは大変かもしれませんが、ぜひチャレンジしてみてください。

よくあるアマゾンでの購入品目別経理処理

水・お茶・コーヒー・紙コップなど

アマゾンで、会社や事業所で毎日使うような水・お茶・コーヒーなどの飲料や紙コップ、割り箸、ストローなどの使い捨ての消耗品などは以下のような仕訳で処理します。

書籍

アマゾンで、事業で必要な書籍や雑誌などを購入する場合は、以下のような仕訳で処理します。

パソコン・電化製品や工具など

アマゾンで、パソコンやディスプレイなどのパソコン関連ききや冷蔵庫やテレビ、コーヒーメーカーなどの電化製品や電動工具、発電機や溶接機器など、さまざまな工具を購入した場合は、以下のような仕訳で処理します。

１台１０万円未満のもの

消耗品費として費用処理します。

１台２０万円未満のもの

３年間で1/3ずつ費用処理しないといけないため、購入時と期末時・確定申告時の２段階での経理処理が必要となります。
購入時

決算時・確定申告時

購入時の金額の1/3の金額を消耗品費として、決算時・確定申告時に費用処理します（購入のタイミングで月割をしないで単純に1/3を費用処理します）。

条件を満たせば（注）、１台３０万円未満のもの

（注）以下の条件を満たしている場合は、１台３０万円未満のものでも、消耗品費として購入時に全額費用処理できます。

この条件を満たしている場合、以下の経理処理となります。

常備薬

アマゾンで、風邪薬や頭痛薬、下痢止め、胃腸薬など、社員のために設置する常備薬を購入した場合、福利厚生費として以下のような仕訳で処理します。

常備薬を福利厚生費で処理するためには、社員全員がいつでも使えるものでなければならず、特定の人だけが使うような薬については福利厚生費とできませんので、ご注意ください。

マネーフォワードクラウド会計のアマゾン自動経理設定の完了

これで、マネーフォワードクラウド会計のアマゾン自動経理設定が完了しました。
いかがでしたでしょうか？慣れていないとなかなかうまく設定や登録ができないものもあったかもしれません。しかし、経理自動化の設定はマネーフォワードクラウド会計を使いこなしていくためには欠かせない設定となりますので、時間をかけてでもきっちりやっておきましょう。