誰でも5分で経営を予測できる経営分析クラウドの使い方

• 赤字にならないようにするための目標設定ができる
• 欲しい利益を残すために、どの程度の売上が必要か？がわかるようになる
• スタッフの採用や備品の購入などの予算枠を設定できる
• 利益が大きくなりそうなら、前もって税金対策を検討することができる
• 目標を達成するための具体的な数値目標を設定して社内に共有できる

このように、決算予測ができると、会計を目標を達成するための具体的な経営管理に活かすことができるようになります。
ただ、これをエクセルでやろうとすると、毎月２〜３時間の作業と会計の専門知識が必要となりますが、クラウド経営分析アプリManageboardを使うと、５分の簡単な作業でできるようになるため、負担をかけずに経営予測を毎日の経営に組み込むことができるようになります。
まずは、会計データをManageboardにインポートするところからみていきたいと思います。

Manageboardを使った経営予測の具体的な手順

それでは、Manageboardを使って経営分析をしてみましょう。

会計データを連携する

まずは、会計データをManageboardに連携します。ここで連携するデータは、3月決算の会社を前提として、以下の２つの会計データとなります。

• 前期の会計データ
• 当期の会計データ（会計データが確定している７月までのデータ）

この２つの会計データをManageboardに連携して、サイドバーの「決算予測」をクリックすると画面が表示されます。

これは、どのような画面かというと、①4〜7月までは当期の会計データ、②8月以降は前期の会計データが自動で合算された１２ヶ月分の業績（①＋②）となります。
これが意味するのは、
7月が終了した時点で、8月以降前期と同じ業績であれば、今期の決算数値がどれくらいになるか？
という情報です。
具体的には、8月以降前期と同じような業績であれば、今期の売上は9,820万円、当期の利益は87万円になるということを表しています。
Manageboardでは、まずは初期値として、この当期＋前期の業績見通しから経営をシミュレーションします。

売上のイメージを数値化する

まずは、経営者の頭の中にある売上のイメージを数値化していきます。
「イメージの数値化」というと、すごく難しそうですが、Manageboardを使えば、この「イメージの数値化」がワンクリックで出来ます。
決算予測の画面で「売上高」のグレー部分をクリックすると、売上の内訳が表示されます。

この時点で商品売上高が90,004,625円となっています。
ここで、経営者として、今期１年間の売上高がどの程度かというイメージをしてみてください。
例えば、今期は新規顧客の増加などがあって、年間の商品売上高が１億円くらいいけるかもしれないということであれば、このイメージを数値化してみたいと思います。
商品売上高の「今期見込」の欄に売上イメージを入力します。ここでは、100,000,000と入力します。

そうすると、自動で合計が１億円になるように将来月の売上高が表示されます。ただし、ここで表示される将来月の売上高は平均値として入力されるため、8月以降は同額の8,556,431となっています。
しかし、通常、売上高は季節変動があったり、毎月増減があります。
そこで、Manageboardでは、毎月の変動をいくつかのパターンで自動計算することができます。「予算の操作」という項目の選択ボックスの中に、以下のような選択肢が用意されています。

• 前年同月の値
• 前期の年間平均値
• 実績最終月の値
• 今期見込（平均）
• 今期見込（前期波動）

ここで、前期の売上高の月次変動の比率で売上見込みを再計算したい場合は、一番下の「今期見込（前期波動）」を選択します。

そうすると、先ほどは平均数値として8月以降の売上高が表示されていましたが、前期の月次売上比率で再計算されました。
これで、経営者がイメージする年間売上高１億円を達成するために8月以降目標とすべき月次売上高が自動計算されました。

変動費は自動計算

売上高を設定したら、次はコストです。
まず、コストの中で、売上高の増減に応じて増えたり減ったりするようなコスト項目は、変動費設定しておくと非常に便利です。
変動費設定したコストは、売上高の金額が変われば、設定した変動費率に対応して自動計算されます。

変動費率は、前期の変動費率が自動適用され、必要があれば、手動で変更も可能です。
変動費設定したコストは自動計算されるため、非常に楽になります。

固定費は簡単に予算設定

固定費はさまざまなパターンのシミュレーションが簡単にできます。
今回はそのうちのいくつかのパターンのシミュレーションをご紹介します。